עצמאים? 5 טיפים לניהול הזמן

שכירים חולמים לא פעם להפוך לעצמאיים כשהאידיאל שלהם הוא להפוך לבוסים של עצמם ולנהל את הזמן שלהם כפי רצונם והבנתם ולא להיות כפופים ללו"ז של הבוס.

כאשר אותם שכירים הופכים לעצמאיים הם  מגלים די מהר שאחת הבעיות המרכזיות של עבודה כעצמאי מתמקדת בניהול נכון של הזמן.

קל ופשוט מאוד לעבוד ללא לו"ז וללא מגבלות זמן. הבעיה היא שעבודה בצורה שכזאת תגרום לכך שהיא לא תתבצע כמו שצריך ובזמן שצריך וההכנסה תיפגע.

לכן, אחד מהגורמים שיש להם חשיבות של ממש בקביעת סיכויי ההצלחה של העצמאי הינו היכולת שלו לנהל את הזמן בצורה יעילה.

קיבצנו עבורכם כמה טיפים לניהול יעיל של הזמן, שאם תקפידו עליהם איכות חייכם כעצמאיים תשתפר בצורה משמעותית.

רישום ביומן

רשמו את המשימות שלכם ביומן תוך קביעת זמן ביצוע ריאלי לכל משימה.

חשוב לקבוע לו"ז ריאלי לכל משימה, לא קצר מידי שלא תעמדו בו וגם לא ארוך מידי, היות שאם תקבעו לו"ז ארוך מהנדרש למשימה, כנראה שתבצעו אותה בלו"ז שנקבע ולא בפחות זמן גם אם זה אפשרי, מה שיגרום לבזבוז זמן מיותר.

הימנעו מהכנסת משימות שאינן חיוניות מחוץ ללו"ז שנקבע והיצמדו אליו.

קביעת סדרי עדיפויות

כשאין בוס על הראש הדורש ביצוע משימות מסויימות בלו"ז שנקבע מראש, יש לעצמאי נטיה "להתפזר" ולהיגרר לנושאים שמעניינים אותו על חשבון הפעילויות שנרשמו ביומן.

נכנסתם לפייסבוק להעלות פוסט הקשור לעבודתכם ומהווה משימה הרשומה ביומן? הגבילו את פעילותכם לכך וצאו ברגע שסיימתם מבלי להיגרר לפעילות מסיחת דעת שאיננה קשורה לעבודה.

הגדרת מטרות

הגדירו מטרות ברמה יומית ותכננו את היום בהתאם לכך תוך כדי הקצאת לו"ז מתאים.

חשוב להקפיד על מספר ריאלי של מטרות שאכן ניתן ליישם, אחרת תמצאו את עצמכם מזיזים מטרות  מיום ליום ועד מהרה הלו"ז שלכם יהפוך לבלגאן אחד גדול שלא תצליחו להשתלט עליו.

פעילות ברשתות חברתיות

הפעילות ברשתות החברתיות מהווה כיום חלק בלתי נפרד מהפעילות  של כל עצמאי. הלקוחות הפוטנציאליים נמצאים ברשתות החברתיות ולכן חשוב לכל בעל עסק עצמאי להימצא שם בעצמו.
יחד עם זאת, חשוב לא להיגרר לפעילות בלתי הכרחית ברשתות החברתיות במהלך יום העבודה, מה שמחייב היצמדות ללו"ז שנקבע מראש לפעילות זאת.

הקצאת זמן לפעילות פרטית

לעצמאים ש נטייה להביא איתם את העבודה הביתה, גם אם במהלך היום הם נמצאים במשרד.
זה ברור ומובן משום שהעסק שלהם, בו תלויה פרנסתם ורמת ההזדהות עם העסק מוחלטת ומעסיקה את העצמאי 24/7.
במיוחד בשל כך, חשוב לדעת להפריד בין העבודה לבית ולהקדיש בבית את כל תשומת הלב למשפחה, לחברים ולפעילויות פרטיות שממלאות את המצברים.

הקפדה על הטיפים הנ"ל תשפר את הפרודוקטיביות שלכם כעצמאים על כל המשתמע מכך מבחינת הכנסתכם.

–

אם הגעתם עד לכאן כנראה שאתם אנשי עסקים חכמים, יעילים ופרודוקטיביים.
נשמח להציע לכם משרדים איכותיים להשכרה / לרכישה
מוזמנים לדבר איתנו בפייסבוק : כפיר בונים, או לחייג אלינו : 8026*